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Elección, conformación y designación del COPASST

Aunque la legislación relacionada con el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o el vigía SST se encuentra establecida desde el año 1986 con la Resolución 2013; ha tenido algunas actualizaciones principalmente en lo relacionado a los documentos que las compañías deben mantener como evidencia de la gestión realizada.
Las más recientes actualizaciones en legislación serían entonces el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017 que establecen específicamente lo siguiente:

Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.12 Documentación. El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
10. Los soportes de la convocatoria, elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo y los soportes de sus actuaciones;

Discriminemos entonces los soportes que se nos solicitan:

• Convocatoria: Documentos que demuestran que se invitó y solicitó a los trabajadores participar como candidatos al COPASST.
• Elección: Documentos que demuestran que la Organización ejecutó un proceso de votaciones y elección para conformar el COPASST
• Conformación: Documentos que demuestran la definición de los representantes del empleador y los de los empleados.
• Actas de reuniones: Documentos que demuestran el cumplimiento de la reunión mensual del COPASST
• Soportes de las actuaciones: Documentos que evidencian las actividades que el COPASST realiza mensualmente por ejm: inspecciones, investigaciones, capacitaciones, folletos de información, etc.

Resolución 1111 de 2017 Anexo técnico No. 1 Estándares mínimos para el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:
Numeral 1.1.6
CRITERIO
La empresa cuenta de acuerdo con el número de trabajadores con:

• Vigía en SST para empresas de menos de 10 trabajadores
  
• COPASST para empresas de 10 o más trabajadores
  

MODO DE VERIFICACIÓN
Solicitar el acta mediante la cual se designa al vigía SST ó solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación y constitución del COPASST.
Constatar si es igual el número de representantes del empleador y el de los trabajadores y revisar si el acta de conformación de COPASST se encuentra vigente
Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del COPASST o los soportes de las gestiones adelantadas por el vigía SST  y verificar el cumplimiento de sus funciones.

Numeral 1.1.7
CRITERIO
El vigía SST ó el COPASST (principales y suplentes) se encuentran capacitados para poder cumplir las responsabilidades que les asigna la ley.
MODO DE VERIFICACIÓN
Solicitar registros que constaten la capacitación y evaluación del vigía SST o del COPASST según aplique.
 
Como se puede observar los requisitos son los mismos del Decreto 1072 de 2015, pero subrayo que el numeral 1.1.7 adicionalmente solicita evidencias de:

• Capacitación: Documento que evidencia la participación de los trabajadores en la actividad de formación; normalmente es una lista ó un certificado de asistencia.
• Evaluación: Documento que evidencia que el trabajador comprendió los temas impartidos en la capacitación y donde se establece una calificación.

 
Si te interesa acceder a una propuesta de todos los formatos exigidos para el vigía SST o el COPASST, así como el procedimiento que indica la manera correcta de aplicarlos, los encuentras en el siguiente link.

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